Datenschutzerklärung

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet, zum Beispiel für Einladungen zu Versammlungen, den Beitragseinzug und die Organisation des Sportbetriebs.

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Sportbetrieb an Landesfachverbände oder andere zuständige Stellen weitergeleitet, soweit dies erforderlich ist.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen, einschließlich der Berichterstattung hierüber, auf der Internetseite des Vereins, in sozialen Medien des Vereins sowie in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien veröffentlicht werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet, in sozialen Medien oder in Printmedien kann zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, insbesondere im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung über Vereinsaktivitäten.

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Wettkampf- oder Turnierbetrieb teilnehmen, können an die jeweiligen Landesfachverbände weitergegeben werden, soweit dies für Lizenzen, Wertungskarten, Startberechtigungen oder vergleichbare Zwecke erforderlich ist.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder können zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Vest und an die Vereinte Volksbank weitergeleitet werden.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in der Regel für weitere zehn Jahre vorgehalten und anschließend gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien können zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert bleiben. Hierbei handelt es sich insbesondere um Vorname, Nachname, Mannschaftszugehörigkeit, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat.

Alle übrigen Daten, zum Beispiel Bankdaten, Anschrift und sonstige Kontaktdaten, werden nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Fotos und Videos von Mitgliedern können bei sportlichen Veranstaltungen und zur Präsentation von Mannschaften angefertigt und in folgenden Medien veröffentlicht werden:

• auf der Homepage des Vereins,
• in sozialen Medien des Vereins,
• in regionalen Presseerzeugnissen.

Fotos und Videos sind bei einer Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann nicht ausgeschlossen werden.

Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den Verein nicht sichergestellt werden, da andere Internetseiten die Fotos oder Videos möglicherweise kopiert oder verändert haben.

Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ist in Textform, etwa per Brief oder E-Mail, an den Verein zu richten.

Betroffenen Personen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen